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工作進度表怎么做,只需六步讓你的工作情況一目了然

記得幾年前第一次做項目統(tǒng)計時候,老板讓我列一個項目時間表;我試過了很多表格,最后我選擇了利用甘特圖來制作項目時間表;因為它不僅美觀偏亮,而且可以很直觀的表明任務計劃進行時間點,以及實際進展情況的對比。領(lǐng)導可以很清晰的評估工作進度。

很久沒用差點忘記了,前幾天一位朋友問我,我才想必須要把它分享出來!下面我就舉例子來說明一下,快點進入正題吧!

操作步驟:

第一步,首先要準備數(shù)據(jù),我這里列的比較簡單(如需要你還可以添加)。開始時間代表項目起始時期,持續(xù)時間代表項目要經(jīng)歷多久!

 

超實用!六步教你制作Excel甘特圖項目進度表!

 

選擇“開始時間”一列右擊鼠標,選擇“設(shè)置單元格格式”;將日期調(diào)整為常規(guī)形態(tài),如圖:

 

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第二步,點擊鼠標選中所有數(shù)據(jù),選擇菜單欄“插入”;找到條形圖—>二維條形圖—>堆積條形圖,點擊選擇即可。

 

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第三步,為了顯示方便,我們需要把時間軸調(diào)整到上面;然后調(diào)整間距。我們點擊縱軸(即任務名稱列)右擊鼠標選擇“設(shè)置坐標軸格式”。將“逆序列別”打鉤!

 

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現(xiàn)在時間軸已經(jīng)調(diào)整至上方了,我們還需調(diào)整中間間隔。鼠標右擊橫軸(即開始時間一列),選擇“設(shè)置坐標軸格式”。最小值可以根據(jù)自己的時間表而定,坐標軸的單位就是中間間隔調(diào)整為30即可。

第四步,清除圖形中藍顏色部分;點擊藍色條形框部分,右擊鼠標“設(shè)置系列選項”;設(shè)置填充色為“無填充色”。

 

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第五步,“開始時間”一列設(shè)置為常規(guī)日期格式;此時,選中表格中“開始時間”一列,右擊鼠標選擇“單元格格式”。

 

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第六步,填寫標題、設(shè)置其他;可以根據(jù)自己的喜好調(diào)整邊框及內(nèi)填充顏色,最后效果就出來了。

 

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