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工作管理方法有哪些（見效最好的8種方法）

河豚俠 ? 生活百科 ? 2022-10-13 10:22:42 ?

許多企業(yè)常會組織員工培訓(xùn)，幫助大家提高工作效率。除了個人意識上的提升，工作方法也很重要。在這里蛛叫獸給大家介紹一些實用的工作管理方法，主要分為以下三個類別：

  1. 時間管理
  2. 目標(biāo)管理
  3. 計劃管理

通過有方法的自我管理，可以幫助大家按時按質(zhì)按量完成工作，解決焦頭爛額的忙碌卻沒有結(jié)果的問題，成為高效能的職場人。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

時間管理

在管理學(xué)上，時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的目的只有一個：決定什么事該做，什么事不該做?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，似乎每個人都生活在忙碌之中，微信、電話、短信、會議、任務(wù)，我們幾乎無時無刻不在接受信息與任務(wù)的沖擊，時間管理成了每個人工作生活中必備的基本能力。

四象限原理

工作繁雜，我們把一天要做的事情列出來，分別放在下面四象限里對號入座。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

優(yōu)先解決第一象限!

緊急重要的事情具有緊迫性和重要性，必須優(yōu)先處理解決它。

關(guān)注第二象限!

重要但不緊急的事項其具有重大的影響，且因不緊急我們擁有更多時間去充分準(zhǔn)備，能得到更好的結(jié)果。成功的人往往會把焦點放在第二象限!規(guī)劃好第二象限的工作才能減少第一象限的工作量。

走出第三象限!

緊急重要和緊急不重要常常容易讓人混淆，往往因為很緊急的假象使人容易投入其中而碌碌無功。如果能夠讓別人去做的，可以授權(quán)讓別人去做。

減少第四象限!

對于不緊急不重要的事情就不要浪費太多時間，減少拖延的習(xí)慣。

80/20法則

19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在20%的人手里，從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得以廣泛運用。在時間管理上，也有著80/20時間法則。

假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值來自于80%的項目，如下圖所示：

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

高效運用80/20法則，就會自覺區(qū)分重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)，從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把更多精力、資源用在最重要、最緊迫的事情上:抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項目、關(guān)鍵崗位，因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”現(xiàn)象。

ABC控制法

與80/20法則有些類似，我們依照工作任務(wù)對職業(yè)與個人目標(biāo)的重要性分為三個等級，特別重要列為A，比較重要的列為B，不重要的列為C。一般來說A任務(wù)，是必須做好的，應(yīng)該投入更多的時間;B任務(wù)是應(yīng)該做的，而C任務(wù)占用時間多但產(chǎn)出少，應(yīng)該減少投入時間，想辦法事半功倍的完成它?？梢杂孟路奖砀褚?guī)劃一天的工作。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

目標(biāo)管理

目標(biāo)管理作為一種科學(xué)的管理方法，是德魯克于1954年在《管理實踐》一書中提出的。

德魯克認為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo)，這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。

“SMART”法

據(jù)哈佛關(guān)于目標(biāo)的跟蹤調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，善于將時間和精力用在一個目標(biāo)上的人，更有可能也更容易成功。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

運用“SMART”原則，首先定下一個大目標(biāo)，然后精細細化：

S：目標(biāo)必須是可確定的、具體的，要對標(biāo)特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng);

M：目標(biāo)必須是可衡量的，衡量的指標(biāo)是數(shù)字化或者行為化的，驗證這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可獲取的;

A：目標(biāo)必須是可實現(xiàn)的，在付出努力的情況下可以實現(xiàn);

R：與其他目標(biāo)有一定關(guān)聯(lián)系，是顯示可行的;

T：目標(biāo)必須有明確的截止期限。

目標(biāo)多杈樹法

用SMART定下來目標(biāo)，接下來就需要拆分目標(biāo)去落實，可以參考目標(biāo)多杈樹法分解目標(biāo)。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

具體操作方法：

寫出大目標(biāo);

寫出大目標(biāo)所有必要及充分條件(子目標(biāo))

寫出子目標(biāo)所有必要及充分條件(具體目標(biāo))

檢查多杈樹分解是否充分;

評估目標(biāo)是否能達成。

計劃管理

6W3H法則

“6W3H”法是一種自我設(shè)問的方法，幫助大家發(fā)現(xiàn)問題，尋找新思路、做出新對策的方法。它簡單易行，易于理解應(yīng)用，對于決策和執(zhí)行活動措施非常有幫助。

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

在實際管理中，職責(zé)不清，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則，任何的管理都是從管理職位開始的，其基本的要求就是職責(zé)清晰，權(quán)責(zé)明確度。一個項目如何開展，就可以用6W3H的方法去明確職責(zé)和落實計劃。

PDCA法

PDCA循環(huán)又稱為“戴明環(huán)”，是由美國質(zhì)量管理專家戴明發(fā)揚光大的，是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。PDCA分別代表的含義如下：

 

員工培訓(xùn)干貨！七種實用工作管理方法，做高效能職場人

 

以上四個過程不是運行一次就結(jié)束，而是周而復(fù)始的進行，一個循環(huán)完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升的。因而每經(jīng)歷一個PDCA循環(huán)，質(zhì)量就會上升一個新的高度，可以不斷循環(huán)，從而持續(xù)改進、提高。

實施PDCA循環(huán)一般分為8個步驟：

PLAN：

1.分析現(xiàn)狀，找出存在的問題;

2.分析產(chǎn)生問題的原因或影響因素;

3.找出問題的主要原因或影響的主要因素;

4.制定措施，提出行動計劃;

DO：

5.實施行動計劃;

CHECK：

6.評估結(jié)果(分析數(shù)據(jù));

ACTION：

7.標(biāo)準(zhǔn)化和進一步推廣;

8.在下一個改進機會中重新使用PDCA循環(huán)。

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