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word使用基礎教程(3分鐘看看word使用技巧大全)

Word文檔是我們辦公最常使用的一種文檔格式,但是很多沒有經驗的朋友對word的操作還不是很了解,下面就分享一些word中的常用操作方法給大家。

一、刪除word文檔空白頁:

1、在需要刪除的空白頁最頂上用Delete鍵刪除

2、但如果空白頁上方是表格或者圖片,用這種方法就比較困難了

3、我的方法是選中空白頁的回車字符,一定要選中!

4、然后在字符上點擊鼠標右鍵,選擇段落;

5、在段落中將行距設置為固定值1磅。然后空白頁就會自然消失啦!

二、如何在word文檔中打鉤:

首先先輸入文字,接著利用快捷鍵Alt+41420直接打出勾號,需要注意的是,41420要用數(shù)字鍵盤輸入,也就是鍵盤右手邊的小鍵盤,而不是字母鍵盤上方的數(shù)字。

然后單擊進入【帶圈字符】功能;

 

Word辦公應用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

設置選項里面有樣式的選擇,這里我們選【縮小文字】,圈號選擇正方形方框。點擊確定。這樣就完成了方框打勾的制作。

 

Word辦公應用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

三、如何將word打印成pdf:

想要將word打印機成pdf格式只需要安裝一個pdf虛擬打印機就可以了。百度就能下載。

 

Word辦公應用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

下載好之后單擊配置設定按鈕,然后設置一下打印格式。

 

Word辦公應用:Word文檔的使用技巧,人人都需要!

 

然后打開word文檔單擊打印按鈕就行了。

四、如何在word文檔中生成目錄:

1、打開文檔,單擊“插入”,選擇“頁眉和頁腳”中的“頁碼“,選擇頁碼格式插入;

2、設置標題樣式—確定目錄級數(shù);

3、 設置標題樣式—找到各級標題:

4、設置標題樣式—設置各級標題:

5、設置標題樣式—設置各級標題樣式:

設置完成之后插入目錄就可以了。

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